如何使用证据来支持学生数据隐私和风险缓解措施

2023 年 2 月 25 日
如何使用证据来支持学生数据隐私和风险缓解措施
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远程和混合式学习使学生和教师比以往任何时候都更多地上网。数量惊人的学区(确切数字超过 2,500 个)使用数字学习工具来支持教学和学习。随着技术使用量的增加,网络安全和隐私风险也随之增加。

随着设备和在线工具的大量涌入,勒索软件和数据泄露事件也随之增多,而虚拟教室(以及这些技术的持续使用)为潜在攻击者提供了新的机会。2016 年至 2022 年间,发生了 1,600 多起此类事件,这足以证明这一点。现代学校需要积极主动,将数据保护融入其文化中。

网络安全策略包含多个层面,在这里, 极悦娱乐将深入探讨受过教育的劳动力、员工和教育工作者如何成为您工作的重要组成部分。以下 4 条建议可帮助确保您的教师和学生使用的教育技术工具不会增加您的风险。

1. 了解教师和学生正在使用什么,并发现任何未经批准的教育技术。

从这里开始,为使用证据帮助降低隐私风险奠定了基础。退一步盘点一下正在使用的内容(已知和未知)以及使用者。这可以帮助您识别任何未经批准(和未经审查)的教育技术,这些技术可能会增加您的风险。

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2. 将隐私要求和合规标准放在首位。

评估了正在使用的工具后,您就可以将重点转向清晰地了解哪些工具符合当地、州和联邦的隐私要求,并且已获批准并可供您的社区使用。考虑将以下内容纳入您的标准实践中,以进一步帮助您的学区成功保护学生数据:

  • 拥有一个集中的、经过批准的教育技术库——这消除了教育技术选择和使用中的猜测,并确保教师选择不会增加在线安全风险的合规工具。

  • 教育教师 为什么应该/不应该使用某些工具。 极悦娱乐建议建立某种系统来共享资源,例如第三方评论和见解、更新和当前批准状态。

  • 如果您的老师对学生数据隐私保护表现出特别的兴趣,请倾听他们的意见。鼓励这些教育工作者站出来,在自己的课堂和学校中担任教师领导者,通过深思熟虑的工具选择和使用,帮助教育其他人了解降低风险的重要性。

3. 将学生数据隐私和网络安全检查纳入你的教育技术审查和采购流程中。

在为教师和学生选择教育科技产品时,管理人员会采取很多步骤。在审查时,会考虑很多证据,包括学生数据隐私承诺、SSO 兼容性、系统互操作性、课程一致性、公平性、可访问性、培训要求、预算和教师/学生反馈。

在审查过程中可以提出哪些支持降低风险的问题:

  • 该工具需要哪些学生数据元素(PII)?

  • 该网址是否使用 https: 表明它是一个安全的网站?

  • 有广告吗?

  • 联邦和州已制定哪些数据隐私协议?

提示:需要基于证据的产品审查系统吗? LearnPlatform 为管理员提供了请求、审查和组织产品所需的工具- 所有这些都集中在一个地方。

4.创建一个致力于保护学生隐私的社区。

教师是课堂工具实施的先锋, 应该参与所有合规工作。虽然必须满足某些要求,但让教师尽早参与进来将有助于获得至关重要的教师支持,同时还能保留权威。询问教师他们正在使用什么,什么是必需的,并在启动审核流程时从该列表开始。

除了教师之外,与家庭和社区其他人的互动和透明有助于协调所有利益相关者,共同努力降低风险。通过提供合规工作的见解,家庭可以更好地支持在家学习的学生以及在课堂上的教师。通过共享资源,确保所有利益相关者了解安全做法,并确保他们知道在哪里可以查看哪些软件/应用程序已获准使用。考虑包括某些内容未获批准的原因信息,这是创建一个致力于主动保护学生数据的社区的关键部分。

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